¿Qué es el Sistema Batuz y cómo me afecta?

El sistema Batuz es una estrategia de control de la tributación de todas las empresas y autónomos sujetos a la normativa de Bizkaia, Álava y Gipuzkoa con independencia de su tamaño. El 1 de octubre de 2020 será el inicio del periodo voluntario y el 1 de enero de 2022 el inicio del periodo obligatorio (la obligatoriedad del sistema estaba programada para el 1 de enero de 2021, sin embargo, la crisis sanitaria ocasionada por el Covid-19 ha retrasado su puesta en marcha 1 año). Si bien Batuz es un proyecto llevado a cabo conjuntamente por las tres Diputaciones Forales y el Gobierno Vasco, en este artículo nos centramos en las particularidades de su implantación en el territorio histórico de Bizkaia.

1. Software garante de facturación TicketBAI.

La norma hace referencia a TicketBAI como un sistema garante de la trazabilidad e inviolabilidad de los registros que documenten entregas de bienes y prestaciones de servicios. En términos más simplistas, estaríamos hablando de un software de facturación que asegurará la declaración ante las respectivas Diputaciones Forales de todas las operaciones de venta realizadas por personas físicas y jurídicas en el desarrollo de sus actividades económicas. Por lo tanto, el objetivo de TicketBAI es garantizar la autenticidad, integridad, conservación, trazabilidad, inviolabilidad y legibilidad de los registros que documenten las entregas de bienes y prestaciones de servicios realizadas por los contribuyentes.

Por la tanto, en última instancia, el objetivo es doble: evitar el fraude fiscal y aumentar la recaudación.

Las compañías de software que quieran comercializar sus productos de facturación en Bizkaia a partir de 2021, deberán de inscribirse en el registro de software garante ticketBAI gestionado por la Diputación Foral de Bizkaia, que será la encargada de analizar la idoneidad de cada producto a las nuevas exigencias legales. El software que cumpla los requisitos de TicketBAI se podrá adquirir en el mercado, al igual que cualquier otro programa de facturación o contabilidad.

Además, la Hacienda Foral de Bizkaia pondrá a disposición de las personas contribuyentes una aplicación gratuita con la que se podrán generar facturas que cumplan con los requisitos TicketBAI. Dicha aplicación se podrá usar para emitir hasta un máximo de 100 facturas por periodo impositivo del Impuesto de Sociedades o del Impuesto sobre la Renta de las personas físicas. A partir de dicha cantidad, el contribuyente deberá de acudir a los softwares de facturación disponibles en el mercado.

En cuanto a las especificaciones técnicas del sistema, el software de facturación creará automáticamente, por cada factura emitida, un código de firma electrónica con los siguientes datos:

1. Todos los datos de la factura.

2. Número y serie de la f